----对资产全生命周期的动态管理

1.方案背景

　　随着中国经济持续快速的发展，电信行业业务也随之迅猛增长。在市场竞争日益剧烈的情况下，越来越多的企业意识到“在节省投入的同时就是创造效益”。作为推进新型工业化战略的先导行业，电信行业设备种类多而复杂，单一资产下组件多，价值高，其对资产的转移、调拨和维护有一系列的严格申报和审批要求。要实现的企业要可持续良性发展，必须加强对企业资产的有效管理，因此建立一个集中、高效、动态的资产管理综合业务平台，形成资产日常管理工作的常态机制和长效机制，是实现提升企业效益的最佳途径。
　　金算盘软件有限公司是一家专业的管理软件供应商和国内领先的资产管理软件供应商。金算盘软件有限公司在多年管理软件及资产管理软件研发与应用实践的基础上，立足于电信行业的管理模式，结合电信行业资产管理特点，充分考虑电信行业现有的管理制度和整体信息化规划要求及行业发展需要，严格遵循内控对信息系统和管理流程的要求，为电信行业量身定做了一套资产管理信息系统金算盘资产管理电信行业专版。

2.电信行业资产管理的困惑

　　由于资产的数量巨大、地域分散、变动频繁，电信行业在资产管理方面主要面临以下困惑：

　　·账实不符、账账不符；
　　·涉及部门多，处理流程烦琐，反映不及时；
　　·传统管理手段使得管理低效，管理成本居高不下；
　　·权责划分不明，重叠和缺失现象严重 ；
　　·变动情况监控困难，不能动态准确掌握资产的分布、归属和状态；
　　·资产种类多、数量大、分布广，资产清查困难；
　　·信息不一致、数据不完整、历史记录跟踪难度大；
　　·信息共享不足，资产闲置和重复购置现象难以改善；
　　·资产处置监控乏力，存在资产流失风险。

　　要解决以上这些问题，一方面依赖于组织建立完善的资产管理体制和制度，另一方面需要一个高效的信息化系统来作为管理的载体，金算盘电信行业资产管理系统正是这样的一个信息化系统。

3.系统的设计思想

　　系统的设计思想是实现管理目标的根本保证，是指导系统核心精神的纲领，她虽无形，但又贯穿于系统之中而无处不在。
　　金算盘资产管理系统“集中、动态、协同、高效”的设计思想正是在这种情形下应运而生。我们通过产品的功能和具体应用实现管理思想。

　　集中
　　“集中”是指管理集中（Centralization）、数据集中（Concentration）、应用集中(Compositive)。她来源于金算盘管理系统一贯秉承的3C理念，并将3C理念贯穿到产品中去，通过产品的功能和具体应用实现管理思想。
　　动态
　　“动态管理”主要体现在“实时”和“主动”上，其具体表现在将资产的归属变化、状态变化以及其他变化进行实时的体现和反映，避免时间黑洞，改变以往对资产静态管理和被动的管理模式。
　　协同
　　“协同”指将使用者、管理者通过一系列动作关系进行有机链接，建立起一条资产管理链，使得整个管理工作与日常业务协调一致。她不仅包括人与人之间的协作，也包括不同应用系统之间、不同数据资源之间、不同终端设备之间、不同应用情景之间、人与机器之间、科技与传统之间等全方位的协同。
　　高效
　　“高效”即意味着低成本，指利用信息系统手段，改变以往资产信息采集、资产业务处理、资产监控、资产盘点清查等管理过程的低效状态，通过易用性设计、面向角色和流程，结合现代通信技术如短信、邮件、即时通讯、条码技术、无线射频技术等，实现高效低成本的资产管理。

4.领先的管理理念

　　系统秉承先进的“全员参与的全生命周期动态管理”的管理理念，通过全员参与，对资产从购置、建设、转固、登记、日常变动、运行维护、调拨、盘点清查、处置等全生命周期的动态集中管理，达到降低成本、防范风险、提高效率、辅助决策的应用目标。
　　
　　 通过全生命周期的动态管理，可以实现对资产的精细化、流程化、全程化的管理，动态及时掌握实物资产的状态、分布和归属，实现实物的业务过程管理和全程监控，建立资产权利与责任体系，规范业务流程，提供丰富的统计查询和历史查询，从而建立资产管理业务基础数据，支持资产的监控、统计、分析和决策需要。