VPS Pro资产管理

一、 产品背景

　　当集团公司的资产管理人员在进行集团内部资产清理时，是不是会觉得我们的资产分布广、数量多，管理起来很困难；各分支机构上报的资产信息往往滞后，数据信息不集中，不全面、掌握的数据不准确；集团总部每年的资产购置预算如同虚设，出现资产重复购买，大量超支的情况；集团内部资产管理成本增加,运营成本升高，资产流失隐患加重。。。
　　我们有没有想过采用一种高新的信息化手段来管理一个大型集团内部的众多资产，我们该从何下手来进行管理？为了提高集团公司资产管理的核心竞争力，我们推出针对大中型集团企业的资产管理系统。该系统辅助集团资产管理致力于以下几个方面的改善与变革：首先要达成资产管理业务上的标准化；其次是资产管理业务流程及信息管理上的整合；最后要实现业务资源及信息知识的共享。

二、 产品设计特点

　　金算盘VPS Pro资产管理系统是一套专业化的资产管理系统，此系统极大地提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统，在充分调查研究的基础上，提供了日常物品管理、设备管理、房产管理、土地管理等多个种类的资产管理。系统都设置了严格的流程化控制，如资产采购申请（审批）、资产使用申请、维修申请、条码打印、资产清查、资产处置申请等，同时提供了自动报警及财务系统集成等相关内容。

三、产品运用模式

　　金算盘资产管理系统在集团化运用方面，针对集团资产管理要求高、数据量大，需要实时管理的特点。在设计时，采用了先进的SC/S技术架构，并基于VPS Pro的工作流过程，实现了集权管理、集中监控和分布式管理、多级次管理、跨地域管理等的集团型运用。
　　集团的管理人员既能实现在线工作、在线查询、在线审计等，也能在没有网络的情况下独立进行业务。使决策的高效化、统一化、制度化得到有力的保障，这样既可以实时了解各机构的资产分布状况，又可实时监控各机构的资产使用经营情况，真正实现了为管理层提供了的全面、客观、准确的数据来源。

四、客户价值

适应多层次、多级次、跨地域的行业性、集团性用户使用
　　系统提供了集权管理、集中监控和分布式管理等多种模式的行业性或集团性运用。主管单位人员既可以实时了解下属各机构的资产分布状况，又可以实时监控各机构的资产经营情况，全面掌控客观、真实、准确的数据信息。
精细管理到单位、部门、人员，管理权责更加明确化
　　资产管理具有信息量大，涉及岗位、人员众多的特点，通过对资产使用单位、使用部门、使用人员的信息同步收集及监控，真正实现“分级管理、责任到人”。
资产管理引进生命周期概念，管理环节严格把关
　　资产管理系统提供了资产在日常过程中经历的资产申请、分配、变更、维护到处置整个生命周期的全程记录，每个管理环节都引进了流程控制的理念，通过对流程的管理不仅可以实现资产管理从定量到定制的根本性转变，而且还可以使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。
通过在线实时监控，防范风险、把握资产动态
　　通过资产管理信息系统实现独立操作、实时数据自动传递，达到集中监控、防范风险的目标。行业或集团单位主管部门通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况，建立并完善在线预警系统，杜绝资产流失。

五、产品功能简介

　　金算盘资产管理按照国际先进的工作流模式对资产管理日常工作进行规范性管理，提供了物品管理、设备管理、土地管理、房产管理、无形资产管理、低值易耗品管理、费用分摊管理等多个系统。
1、资产申购业务
　　资产在购买前必须经历一个申购和审批的环节，使用单位在购买前都需要提交相关的申请手续，由主管部门审批预算，复核购买金额是否超出预算，购买物品是否超出库存等等，严格按照审批流程执行，避免购买浪费及预算超标。
1） 资产申请、审批管理：提供全面严格的审批及流程控制，使流程管理更加透明化、制度化。资产申购部门可提交完整的采购信息及相关技术参数，经技术部门、资产管理部门、财务部门、单位相关领导审批后可进行购买，此环节规范了单位资金的合理运用，避免了购买超出预算的行为。
2） 资产采购登记：提供了资产信息的基础录入，包括资产编号、名称、规格型号、供应商信息、存放地点、单位、部门、职员、数量、金额等基础资料。通过对资产基础信息的登记管理，为日常资产管理工作者提供最原始的信息；为资产统计分析者提供最准确的数据；为资产责任管理、领导查询奠定坚实的基础。
2、资产日常管理环节
　　资产日常管理环节是资产管理的核心部份，它从资产管理部门的日常工作出发，注重资产生命周期的管理，包括资产领用、资产部门职员变动，资产部门变动，资产单位间转移，借用、维修保养、备件及低值易耗品管理、资产出库、组装、拆卸、租赁、报废、捐赠等业务管理。
1) 资产变动管理：提供了资产租借、资产捐赠、资产购买、资产出售等多种资产增减的方式。全面反映日常工作中常见的资产变动方式及类型，准确、灵活的提供资产变动过程，详细掌握资产使用的变动轨迹。
2) 资产外部调拨：协助行业主管部门或集团管理部门实现对下属机构之间资产的合理调配，可处理资产在行业或集团单位内部之间的调拨，也就是下属各机构之间的资产调动。实现资产运用的效率最大化，有效防止资产闲置。
3) 资产内部调拨：主要处理资产在单位内部的调拨业务，如资产在内部不同部门、不同职员之间的转移，实现单位内部不同部门、不同人员之间资产的调动管理，同时整个调拨管理精细到单位内部的相关部门及人员。
4) 资产租赁及收费：主要处理资产租赁业务，并按月、按季、按年收取租金。实现单位将资产租借给其他单位或个人从事盈利活动，达到资产的升值保值的效果。资产对外出租时必须填写出租申请表由相关部门及领导审批后公开办理出租，其出租费用可由相关管理部门结算。
5）资产附件管理：提供了附件及低值易耗品的增加、减少、变动、调整等功能，对附件使用的单位、部门、职员、数量金额等基础信息进行了详细登记。加强了单位低值易耗品及备件的详细管理，使附件的管理与主资产的管理结合在一起，这样不仅可以清晰反映附件与主资产的构成状况，还可以处理附件在不同资产之间的调整及灵活使用。
3、资产维护业务
　　资产维护是保证资产正常运行的前提之一，资产在日常工作中遇到的维修、保养、润滑等维护工作都可以延长资产的使用寿命，提高资产的使用效率，减少单位资金的再投入。
1) 资产维护申请（审批）：提供资产在维护前的申请及各项审批功能。通过对资产进行大修、小修、设备点检、保养、维修等多种维护，保证资产的正常使用。维护时需要填写维护申请单，请求相关维护部门进行维修，维护申请必须经主管领导审批后才能进行维护。
2) 资产维护：列示资产维护的最终结果，如资产维护单位、维护金额、事故原因等信息。可追踪分析资产维修工作的情况，对于资产购买费用及维护费用可以提供一个完整的报告。通过维护加强了资产的日常管理与维护，减少了停工时间，降低了总体维护成本、提高设备性能。
3）附件维护：提供了低值易耗品及零部件的维护功能。对单位的低值易耗品及零散部件、备件也进行详细的维护管理，可追踪分析附件维修工作，避免了以往忽视低值易耗品管理的情况。
4、资产报废管理业务　
　　资产一旦超过使用期限，就应该向相关主管部门申请资产的报废。资产报废时应提交使用状况报告，由资产管理部门、财务部门、审计部门等多个权威部门进行技术鉴定后公告报废资产，并由资产管理部门、财务部门进行注销登记。
1) 资产报废申请（审批）：对于已到报废期的各种设备及资产进行申报，提请相关部门审批，从审批环节严格把关，按照国家规定的标准进行核准、备案。
2）资产报废：提供各类资产及低值易耗品的报废及处置等功能，及时发现已到报废期的各种物件及设备，防止报废物件继续使用造成的各类损失，同时对资产处置环节严格把关，防止了资产的意外流失。
5、分析与管理
　　分析管理系统是专门为满足决策层领导需求而设计的。通过该系统可以获得资产运用的综合指标，对资产运营环节的每项数据进行层层深入的分析，并以图表相结合的方式显示分析结果。
1）资产业务分析
　　资产业务分析是资产管理的重要组成部分，它运用各种专业的分析方法，对输入到系统中的离散的、单一的业务数据进行进一步的加工处理，如对资产构成状况、资产变动状况、部门及人员使用状况等多种指标进行分析，为领导决策提供可靠的依据。
3）资产决策分析
　　决策支持是一项优秀的数据分析工具，具有操作简单、数据任意组织能力强、图表一体化的特点。决策分析系统可以帮助用户从不同的角度、不同的层面、不同的时段来观察、分析数据，从而得到分析结果。
4）领导查询
　　在日常工作中，领导需要随时查询综合数据，以掌握资产预算执行情况、资产运营状况及资产使用效率，领导查询功能提供更为专业的指导辅助信息。