概述
资产,是国家和企业在重要经济资源。目前,我国资产管理的手段一直处于手工管理方式,由于手段的落后,导致了管理不善、使用效率低下,甚至在一些单位出现了资产管理混乱,给国家、企业带来了巨大的浪费和损失。
针对这一全新的管理需求,金算盘软件(集团)采用先进的管理理念和技术开发了适应政府、行业、集团企业的资产管理系统,为资产管理者和决策者提供了科学化、透明化、信息化的管理,是行政、事业、企业单位资产管理的忠实卫士。
资产管理解决方案
一、政府行业型应用
资产管理系统具有广泛的行业适用性,能够在医疗卫生、财政系统、文化教育等多个政府行业得到应用。系统针对不同行业特点,特别定制了行业专版,实现了各行业的整体解决方案。
二、集团企业型应用
集团企业型应用是资产管理系统面向企业领域提供的解决方案。目前,系统提供了交通、建筑、商业流通等多种行业应用方案,以满足不同行业对资产管理的特殊要求。

金算盘资产管理系统在设计时,采用了先进的B/S技术架构,并运用了XML、Java、COM、多语种支持等技术,系统实现了集权管理、集中监控和分布式管理、多级次管理、跨地域管理等的集团型运用。集团的管理人员既可以实时了解各机构的资产分布状况,又可实时监控各机构的资产使用经营情况,真正实现了为管理层提供了的全面、客观、准确的数据来源。
四、产品架构
1、管理思想
管理大集权(Centralization)
集团资产管理的首要目标是“集中管理、分散经营”
数据大集中(Concentration)
通过金算盘纯Internet架构的集团资产管理软件系统,可以对总部和分支公司的全部数据进行集中部署,从而达到对整个集团的物流、资金流和信息流进行实时操作和控制。
应用大集成(Compositive)
通过金算盘portal门户系统,依靠web服务,能实时地访问不同地点、不同机构或部门、不同应用的信息系统,使资产管理系统与不同应用系统有效整合,从而有效避免集团各成员单位之间的“信息孤岛”,实现数出一门,资源共享。
2、业务架构
资产管理是个广泛的概念,它包括一般资产管理、设备管理、土地管理、房产管理、档案管理、无形资产管理、维护管理等内容,反映了资产在运营过程中经历的资产申请、分配、变更、维护到报废整个生命周期的全程记录。
3、技术架构
金算盘资产管理系统采用国际先进的互联网应用架构,完全支持业界主流技术标准,适应大中型集团企业复杂的业务和战略企业管理需要。
平台技术
VPS平台套件的核心——VP平台是以客户为中心的企业信息系统开发和运行的基础平台,包括高效的基础组件、完整的业务框架和应用框架。实现了面向框架、技术无关性和数据无关性,具有“快速适应业务变化,深度满足客户需求”的能力。
纯Internet架构
纯Internet架构的VPS平台套件系列解决方案完全突破了C/S架构的局限性,使管理者无论何时、何地都能进行跨越时空的管理工作,尤其适合于具有多分支机构的集团企业及具有多下属单位的行政事业管理机构。
4、网格架构
本系统支持集中式和分布式应用,采用流行的B/S产品架构,针对不同的地域、不同的用户和不同的管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。
五、资产业务管理
协同工作
金算盘资产管理系统拥有超强的开放性,是一个集工作管理、网络化办公、文档管理、信息交流为一体的协同工作平台。客户可以根据实际需要发布信息,进行相关业务交流,使资产管理的日常工作更加方便、快捷、有序。
工作流程管理
资产管理加强了资产管理系统内部和与其它系统之间畅通的信息交流与流程控制。从资产的采购、运营管理、财务核算等环节对整个工作流程进行控制和管理。

如下级单位可根据需要向资产主管部门申请领用、购买或维修资产,形成多级严格审批的管理流程。使资产管理真正实现“分级管理、授权经营、分工监督”。
资产变动管理
主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用人、使用单位、使用方式、存放地点、单价等。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌握资产使用的变动轨迹。
资产维护管理
加强对贵重精密仪器设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。
资产清查管理
系统提供了资产条码技术,可利用扫描器等外接设备对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行全面清查盘点,在资产数据采集和清查监管工作上突破了以前手工盘点的繁重,节约了人力物力,缩短了清查时间,保证了清查工作的快速和准确。
资产处置管理
资产处置包含了资产报废、报损、出售等业务,系统采用了智能化业务过滤和智能报警的功能,及时通知资产报废日期,处理报废资产。
设备管理
实现对资产设备的全寿命综合管理,包括设备调拨、租借、转让、维护保养、事故处理、清查、报废等,一方面通过对资产设备进行科学合理的分类,实现设备信息状态的高效查询与统计分析;另一方面通过有效的管理,合理的规划,尽可能提高资产设备资源的利用效率、降低设备的使用损耗。

房产(土地)管理
实现单位房屋有关档案及资料的管理;如房产、土地的登记,变更记录、转让、租赁、维护等,实现房产、土地资源的日常管理。
无形资产管理
无形资产的管理包括的范围有:专利技术和专项技术、商标权、著作权和商誉、购买、协作、合作和外部赠送获得的专项权利或技术,依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定的其它知识产权
资产档案管理
档案管理的内容: 负责资产档案的接收、整理、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作,遵守国家有关法规,保证资产档案的机密和档案的安全,维护本单位合法权益。
智能分析和查询
对于资产管理工作者,系统提供了深度数据挖掘、智能查询、领导综合查询等查询功能,可以对资产结构、资金构成、增长情况进行查询分析。对于业务操作人员,系统提供了按资产类别、属性、存放地点等信息的查询分析。
业务集成
资产管理系统能够自动将业务单据传递到财务系统生成符合财务制度的凭证、分类帐、明细帐等,实现资产管理系统与财务系统的数据高度共享、集成。
资产管理的客户价值
日常管理
跨越时空、统筹掌握资产状况,实现全面行业化、集团化管理和控制。
突破单一的财务核算,尽显资产标准化、全方位的运营管理。
真正实现资产的分级管理,权责到人。
业务管理
突破传统手工操作,采用先进的信息化技术。
提高资产利用效率、降低资金投入、降低经营成本。
加强资产维护, 减少总体维护成本,提高资产使用寿命。
工作流程控制
避免集团内各类应用系统引发的信息孤岛及业务脱节,实现有机控制。
使企业工作流形成一个有机的整体,实现资源信息共享。
实现与财务系统无缝连接。
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